2018 태화강 정원박람회 홈페이지, 백서, 가이드북, 영상촬영 공모

과업지시서

2018. 2.

사단법인 한국정원디자인학회

Ⅰ		과업 개요

1. 과업의 목적

○ 울산의 젖줄인 태화강에 정원을 조성하여 정원문화 확산과 대중화・생활화를 기하고자 「2018 태화강 정원박람회」를 성공적으로 개최하고자 합니다.

○ 미래발전적인 정원과 관련된 문화와 산업을 확산시키고, 울산시민들이 실생활주변에서 체감할 수 있는 정원문화를 소개한다.

○ 울산시민들이 태화강의 환경을 가꾸는 계기를 마련한다.

○ 민관협력으로 함께 전시할 수 있는 공간을 마련한다.

2. 과업개요

가. 과 업 명 : 2018 태화강 정원박람회 홈페이지, 백서, 가이드북, 영상촬영

나. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2018년 04월 30일까지

※ 박람회기간 : 2018. 4. 12. ~ 4. 21.

다. 행사장소 : 태화강일원

라. 과업예산 : 제안사항

마. 과업내용 : 홈페이지, 백서, 가이드북, 영상촬영

바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

Ⅱ		과업의 내용

1. 기본방향

가. 태화강 정원박람회를 성공적으로 운영하고 홍보 할 수 있는 홈페이지의 제작 및 운영 관리

나. 정원박람회에 포함된 모든 일정 및 행사 내용을 포함한 가이드북 제작

다. 백서 제작

라. 정원 및 박람회 행사를 영상 및 사진 촬영

2. 과업범위 및 내용

가. 홈페이지 제작 및 운영 관리

행사소개(행사개요, 시장, 조직위원장 인사말, 조직위원, 관람안내 및 지도) , 관람안내, 오시는 길

정원소개(해외작가, 쇼가든, 메시지가든, 학생시민정원 등) 정원 조성 과정(컨셉, 디자인, 시공) 및 완성작, 작가 소개

산업전 소개 : 참가 업체 및 주요 내용

일정 및 프로그램 소개 :  일정 및 행사와 관련된 모든 프로그램안내

공지사항 및 묻고 답하기

사진, 동영상 갤러리

상기 모든 내용을 국문 및 영문으로 제작

홈페이지에 사용되는 내용은 직접 촬영하거나 직접 인터뷰한 것을 사용한다.

이외 사항에 대해서는 사)한국정원디자인학회와 협의하여 진행한다.

홈페이지는 상시 운영되어야 하고, 공지사항이나 행사가 진행됨에 따라 직시 업데이트가 되어야 한다.

홈페이지는 연차적 기록 및 홍보가 가능토록 제작하여야 한다.

나. 가이드북 제작

1. 행사 소개 (행사개요, 인사말, 소개)

2. 정원소개(컨셉, 제작과정, 완성)

3. 프로그램 및 일정

4. 전체 지도 및 상세지도

5. 산업전

6. 제작 기준

7. 이외 사항에 대해서는 사)한국정원디자인학회와 협의하여 진행한다.

구 분		기 준(안)
두 께		100페이지 내외
판 형		145*205판형,
지 질	표 지	하드보드
	본 문	120g스노우화이트, 4도
	카 바	하드보드
제본 방식		양장제본
부 수		1000부

다. 백서 제작

1. 제작 내용(2018태화강정원박람회의 모든 내용을 포함)

○백서제작에 필요한 내용(작품소개, 인터뷰, 행사취재, 원고작성 등)은 모두 직접 수행한다.

구 분	내 용
서 언
제1장 (기본개요 및추진경과)
제2장 (조직 및 지원체계)
제3장 (회장 조성 및 계획)
제4장 (해외작가, 작가정원 등)
제5장 (회장관리 및 운영)
제6장 (문화행사)
제7장 (의전 등 대외협력)
제7장 (홍보 및관람객 유치)
부 록

2. 제작기준

구 분		기 준(안)
두 께		300페이지 내외
판 형		152*225판형
지 질	표 지	하드보드
	본 문	120g스노우화이트, 4도
	카 바	하드보드
제본 방식		양장제본
부 수		1000부

라. 영상촬영

1. 정원 64개소(조성과정, 인터뷰 포함), 박람회 행사 일절, 홍보 과정, 조직위원회, 심사 등의 모든 과정을 촬영(사진, 동영상)하여야 하고, 편집하여야 한다.

2. 촬영된 모든 파일을 CD혹은 USB에 담아 제출한다.

3. 촬영시 유의사항

(1) 스틸사진 촬영방법

ㅇ 모든 촬영은 전문가급 (DSLR, 2,000만화소 이상 1:1 Full Frame) 디지털     카메라로 촬영함을 원칙으로 한다.

ㅇ 각 정원의 전경과 각 요소의 특징을 파악할 수 있는 세부촬영을 실시한다.

ㅇ 큰 이미지는 전체 4면 이상 촬영 후, 세부이미지를 촬영한다.

ㅇ 디지털 이미지 원본사이즈는 5,600 * 3,700 픽셀 이상, 해상도는 300dpi 이상, 파일용량 70MB(TIFF) 이상이어야 하며 기록보존용(RAW, TIFF)과 활용서비스용(JPEG)으로 정리하여 외장하드 및 DVD에 저장한다.

(2) 촬영시 유의사항

ㅇ 촬영 대상의 가치를 충분히 이해하고 촬영에 임하도록 한다.

ㅇ 색깔은 최대한 정확히 재현하고 렌즈의 왜곡을 최소화 한다.

ㅇ 해당 정원의 입체감과 평면적 비례를 최대한 정확히 하여 부정확한 정보전달을 방지한다.

ㅇ 단, 정원의 특성을 감안하여 이미지부각을 위한 작가의 예술적 창작 의도에 의한 강조 및 왜곡은 부분적으로 인정하며 합성되지 않은 원본 촬영본을 중심으로 작업한다.

ㅇ 촬영대상에 대한 촬영 수량을 일률적으로 촬영하기 보다는 해당정원의 특성을 감안하여 신축성 있게 촬영 매수를 정하도록 한다.

- 스틸사진은 구조, 식생, 주요요소 등을 고려하여 촬영

· 전    경 : 해당 정원의 특징을 고려하여 파노라믹한 전체 경관이 드러나도록 촬영

· 경관요소 : 정원의 조망각을 관찰자의 시점을 고려하여 앙각과 부각을 기본으로 각도를 맞추어 대상의 심미적 특성이 드러나도록 촬영

3. 이외 사항에 대해서는 사)한국정원디자인학회와 협의하여 진행한다.

3. 기타 과업

▸ 사단법인 한국정원디자인학회 및 울산시와 유기적인 협조체제 유지

▸ 과업수행에 필요한 인․허가, 관계기관 협의, 각종 심사위원회 심사 등에 관 하여는 수급인의 책임과 비용으로 수행

▸ 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 “사단법인 한국정원디자인학회”와 협의하여 추진.

Ⅲ		과업 준수사항 등

1. 일반사항

가. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완하여야 한다.

나. 계약체결 후 대행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 「2018 태화강 정원박람회 홈페이지, 가이드북, 백서, 영상촬영」용역사업을 책임있게 수행토록 해야 한다. (타 공연 및 행사 등 겸직금지)

다. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 “대행사”가 부담한다.

라. 제안서의 총 사업비에는 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

마. “발주기관”은 프로그램에 따른 출연진, 내용 등이 과업수행상 부적당하거나 자격미달로 판단할 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “대행사”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

2. 행사의 시행

가. 대행사는 발주기관의 승인을 받은 계획서에 따라 시행한다.

나. 대행사는 과업을 실시함에 있어 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 한다.

다. 대행사는 과업의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

라. 발주기관은 대행사가 사전준비를 위해 요청하는 사항에 대하여 적극 협조하여야 한다.

마. 발주기관은 대행사의 과업진행이 적절하지 않거나 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

바. 대행사가 과업일정 또는 과업 지연으로 인해 발주기관에게 손해를 끼쳤을 경우는 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 대행사의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있다.

사. 대행사는 과업중의 안전사고에 대비하여하며 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다. (행사보험 가입 의무)

아. 대행사는 본 사업이 언론매체에 보도될 수 있도록 힘쓰는 한편, 방송프로그램과 연계 추진하는 방안을 모색하여야 하며, 또한 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보에 적극 노력하여야 한다.

3. 손해배상

가. “대행사”는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, “대행사”의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증 증명은 “대행사”에게 있다.

나. “대행사”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “대행사”는 이를 “발주기관”에게 지체 없이 배상하여야 한다.

4. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. “발주기관”은 다음에 해당하는 사유가 발생하는 경우에는 이 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “대행사”는 “발주기관”에 대하여 손해 등에 대한 배상을 청구할 수 없다.

▸ 천재지변 등 불가항력의 경우로 취소되거나, “발주기관”이 공익상 정책결정에 의하여 타행사와 통합하여 행사를 단독으로 계속할 수 없는 경우

▸ “대행사”가 계약을 위반 또는 불이행하거나 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로  “사업”을 수행함에 부적합하다고 인정되는 경우

▸ “대행사”가 상해보험가입관련 증서를 “발주기관”에게 제출하지 아니한 경우

▸ 대행사가 과업을 이행함에 있어 고의‧과실 또는 무성의로 과업이  지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정하였을 경우

나. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한  계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

▸ 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

▸ 기타 계약조건을 위반한 때

5. 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없다. (지급하지 않는다.)

나. 대행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

6. 과업수행에 대한 보안 의무

가. 대행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

나. 대행사는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

다. 과업수행자의 교체시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

라. 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 한다.

7. 기타사항

가. 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 한다.

나. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

다. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

라. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 과업성과품 제출

가. 착수보고

- 과업을 수행할 자는 계약체결 후 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 시에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

- 또한 세부용역계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.

나. 중간보고

- 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 과업추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 발주자와 협의하여 확정한다.

- 과업수행자는 2018. 4. 5. 이전에 본 과업 전반에 대한 진행상황을 보고하여야 한다.

- 보고일자․장소․참석대상․형식 등은 발주자가 결정․통지한다.

다. 결과보고

- 과업성과물

- CD 또는 USB

2. 과업기간 및 보고기간의 조정

- 과업기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.